Datenschutzerklärung

astorivenqa ist bestrebt, Ihre Privatsphäre zu schützen und transparent über unsere Datenverarbeitungspraktiken zu informieren. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln, verwenden und schützen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

astorivenqa
Untere Ringstraße 2
32120 Hiddenhausen, Deutschland
Telefon: +49 5609 4209833
E-Mail: info@astorivenqa.com

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Für alle Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an uns wenden.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Folgende Daten werden von uns verarbeitet:

  • Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer) bei der Registrierung oder Kontaktaufnahme
  • Demografische Informationen zur Verbesserung unserer Dienstleistungen
  • Informationen über Ihre Nutzung unserer Website und Services
  • Finanzbezogene Daten, die für unsere Planungsdienstleistungen erforderlich sind
  • Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Zugriffszeiten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir achten dabei stets auf Verhältnismäßigkeit und Zweckbindung.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Bereitstellung unserer Finanzkalender-Planungsdienstleistungen
  • Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Anfragen und unserer Services
  • Verbesserung und Personalisierung unserer Website und Dienstleistungen
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und regulatorischer Anforderungen
  • Analyse der Website-Nutzung zur Optimierung der Benutzererfahrung
  • Sicherstellung der IT-Sicherheit und Betrugsprävention

Jede Datenverarbeitung erfolgt nur auf Basis einer rechtmäßigen Grundlage gemäß Art. 6 DSGVO, sei es Ihre Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrags oder berechtigte Interessen.

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer in folgenden Fällen:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich
  • Eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  • Dies dient der Wahrung berechtigter Interessen und Ihre Grundrechte überwiegen nicht

Sollten wir Dienstleister beauftragen, werden diese sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten. Alle Auftragsverarbeiter werden regelmäßig auf ihre Datenschutzkonformität überprüft.

5. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen
  • Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden auf Ihre Anfrage hin korrigiert
  • Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen
  • Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus besonderen Gründen widersprechen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats bearbeiten.

6. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten ist uns besonders wichtig. Wir setzen daher umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
  • Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten
  • Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
  • Kontinuierliche Überwachung unserer Systeme auf Sicherheitsvorfälle

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und dem aktuellen Stand der Technik angepasst, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Konkret bedeutet dies:

  • Kontaktdaten: Bis zur Löschungsanfrage oder Ende der Geschäftsbeziehung
  • Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlicher Vorschriften
  • Website-Logs: Maximal 7 Tage für Sicherheitszwecke
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig und sicher gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung ist ausnahmsweise zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu verbessern und Ihre Nutzererfahrung zu optimieren. Sie können die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser jederzeit anpassen:

  • Technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionalität der Website
  • Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Dienstleistungen (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Funktions-Cookies für erweiterte Website-Features

Detaillierte Informationen zu den verwendeten Cookies und deren Zweck finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen, die Sie jederzeit über den entsprechenden Link auf unserer Website aufrufen können.

9. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Anforderungen:

  • Bei Ländern mit Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
  • Durch Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln
  • Bei Vorliegen anderer geeigneter Garantien gemäß DSGVO

In jedem Fall stellen wir sicher, dass Ihre Daten auch bei internationalen Übertragungen angemessen geschützt sind und Sie über solche Übertragungen informiert werden.

Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:

E-Mail: info@astorivenqa.com
Telefon: +49 5609 4209833
Post: astorivenqa, Untere Ringstraße 2, 32120 Hiddenhausen

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Dienstleistungen widerzuspiegeln.